KARANGANYAR, iNewsbadung.id - Bupati Karanganyar Juliyatmono, mengajak Organisasi Perangkat Daerah (OPD) berbagi peran dalam kegiatan kearsipan.
Ajakan Bupati ini disampaikan saat Gelar Pengawasan Kearsipan Daerah di Perpustakaan Daerah Kabupaten Karanganyar, Selasa (20/12/2022).
Inilah catatan iNewsbadung.id tentang kegiatan yang digelar Dinas Kearsipan dan Perpisahan Kabupaten Karanganyar, dilansir dari IG @kabupatenkaranganyar.
1. Meningkatkan Kesadaran
Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran pentingnya arsip yang dimiliki pemerintah.
2. Laksanakan Pengawasan
Salah satu kegiatan yang dilakukan untuk meningkatkan kesadaran adalah melaksanakan pengawasan (audit) tentang pengarsipan internal.
3. Dilaksanakan Juni
Kegiatan pengawasan telah dilaksanakan mulai bulan Juni tahun 2022 pada 25 perangkat daerah.
4. Dilakukan Inspektorat
Pelaksana pengawas adalah Inspektorat Daerah sebagai auditor, sedangkan Disarpus sebagai arsiparis.
5. Nilai Tertinggi
Sementara dari hasil pengawasan, tercatat jika Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
(BKPSDM) meraih nilai tertinggi dengan total nilai 88,80.
6. Membagi Peran
Dalam sambutannya, Bupati Karanganyar meminta agar setiap OPD membagi peran dalam melaksanakan kegiatan pengarsipan, karena arsip adalah sebuah hal yang terlihat mudah namun sering dilupakan.
7. Penting untuk Mengolah Data
Bupati juga mengatakan bahwa kearsipan adalah penting, karena dapat digunakan untuk mengolah berbagai data.
8. Berkumpul dan Berdiskusi
Juliyatmono meminta agar setiap admin sering diajak berkumpul, sehingga lebih mudah dalam berdiskusi dan menyampaikan maksud dan tujuan pelaksanaan pengarsipan.
9. Membuat Kegiatan
Dijelaskan Bupati, agar Disarpus juga membuat kegiatan yang dapat dijalankan bersama, seperti membuat program Pabrik Pikir, dimana kegiatan braimstorming dapat dilakukan di Perpustakaan Daerah.
10. Lebih Baik
Selain berterima kasih kepada semua pihak terkait, Bupati Juliyatmono berharap kegiatan pengarsipan dapat berjalan lebih baik ke depannya.***
Editor : Bramantyo
Artikel Terkait
