Hebat, Bupati Ajak OPD Berbagi Peran dalam Kegiatan Kearsipan

KARANGANYAR, iNewsbadung.id - Bupati Karanganyar Juliyatmono, mengajak Organisasi Perangkat Daerah (OPD) berbagi peran dalam kegiatan kearsipan.

Ajakan Bupati ini disampaikan saat Gelar Pengawasan Kearsipan Daerah di Perpustakaan Daerah Kabupaten Karanganyar, Selasa (20/12/2022).

Baca Juga

Ikuti Senam Bersama Masyarakat Jaten, Bupati Karanganyar Ajak Pengunjung Menyanyi dan Bagi Saweran

Inilah catatan iNewsbadung.id tentang kegiatan yang digelar Dinas Kearsipan dan Perpisahan Kabupaten Karanganyar, dilansir dari IG @kabupatenkaranganyar. 

1. Meningkatkan Kesadaran 

Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran pentingnya arsip yang dimiliki pemerintah. 

Baca Juga

Gerakan Masyarakat Bersimpati (Gemati) Karanganyar Bagikan Paket Sembako, Jelang Idul Fitri 1444 H

2. Laksanakan Pengawasan 

Salah satu kegiatan yang dilakukan untuk meningkatkan kesadaran adalah melaksanakan pengawasan (audit) tentang pengarsipan internal. 

3. Dilaksanakan Juni 

Baca Juga

Duet Anang-Ashanty Bikin Tamu Ngunduh Mantu Putra Tunggal Bupati Karanganyar Ikut Goyang

Kegiatan pengawasan telah dilaksanakan mulai bulan Juni tahun 2022 pada 25 perangkat daerah. 

4. Dilakukan Inspektorat 

Pelaksana pengawas adalah Inspektorat Daerah sebagai auditor, sedangkan Disarpus sebagai arsiparis.

Baca Juga

Mantap, Bupati Ajak Pengurus APINDO Terus Bersinergi Majukan Karanganyar

5. Nilai Tertinggi 

Sementara dari hasil pengawasan, tercatat jika Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
(BKPSDM) meraih nilai tertinggi dengan total nilai 88,80.

6. Membagi Peran

Baca Juga

Resmi Nikahi Gadis Jambi, Putra Bupati Karanganyar Beri Mas Kawin Logam Mulia Seberat 526 Gram

Dalam sambutannya, Bupati Karanganyar meminta agar setiap OPD membagi peran dalam melaksanakan kegiatan pengarsipan, karena arsip adalah sebuah hal yang terlihat mudah namun sering dilupakan. 

7. Penting untuk Mengolah Data 

Bupati juga mengatakan bahwa kearsipan adalah penting, karena dapat digunakan untuk mengolah berbagai data.

8. Berkumpul dan Berdiskusi 

Juliyatmono meminta agar setiap admin sering diajak berkumpul, sehingga lebih mudah dalam berdiskusi dan menyampaikan maksud dan tujuan pelaksanaan pengarsipan. 

9. Membuat Kegiatan 

Dijelaskan Bupati, agar Disarpus juga membuat kegiatan yang dapat dijalankan bersama, seperti membuat program Pabrik Pikir, dimana kegiatan braimstorming dapat dilakukan di Perpustakaan Daerah.

10. Lebih Baik

Selain berterima kasih kepada semua pihak terkait, Bupati Juliyatmono berharap kegiatan pengarsipan dapat berjalan lebih baik ke depannya.***

Editor : Bramantyo